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Elektronische Kommunikation - § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

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Der Landrat
Bismarckstr. 16
52351 Düren

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Kreisverwaltung Düren
52348 Düren

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Elektronische Kommunikation - § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation

Der Kreis Düren bietet Ihnen die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a Abs. 1 des Verwaltungsverfahrensgesetzes NW (VwVfG NW). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.

Der Kreis Düren eröffnet diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden Grundsätze:

Grundsätze der elektronischen Kommunikation

Formgebundene Kommunikation

Für eine formgebundene Kommunikation (hier ist Ihre eigenhändige Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben) muss das Dokument grundsätzlich mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß Art. 3 Nr. 12 VO (EU) Nr. 910/2014 versehen werden. Aus technischen und organisatorischen Gründen können z. Z. noch keine E-Mails mit qualifizierten elektronischen Signaturen angenommen werden.

Gemäß § 3 a VwVfG NW kann die Schriftform allerdings auch ersetzt werden:

bei Anträgen und Anzeigen durch Versendung eines elektronischen Dokuments an die Behörde mit der Versandart nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes vom 28. April 2011, zuletzt geändert mit Gesetz vom 7. August 2013;
bei elektronischen Verwaltungsakten oder sonstigen elektronischen Dokumenten der Behörden durch Versendung einer De-Mail-Nachricht nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes, bei der die Bestätigung des akkreditierten Diensteanbieters die erlassende Behörde als Nutzer des De-Mail-Kontos erkennen lässt;
E-Mails mit der Versandart nach § 5 Abs. 5 des De-Mail-Gesetzes können auf folgender Adresse entgegen genommen werden: mailkreis-dueren.de-mailde

Formfreie Kommunikation

Für eine formfreie Kommunikation (hier ist Ihre eigenhändige Unterschrift nicht zwingend vorgeschrieben) ist folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

Formfreie E-Mails können zudem auch an alle auf dieser Website angebotenen oder auf Briefköpfen der Kreisverwaltung ausgewiesenen E-Mail-Adressen gesendet werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, für Ihr Anliegen das Kontaktformular zu nutzen.